zurück

Unser Kunde, ist die Agentur Das Hochhaus in Köln. Das Hochhaus entwickelt seit 2003 herausragendes Design basierend auf strategischen Markenpositionierungen - von der Logoentwicklung bis hin zu komplexen Brandingprozessen. Dafür sorgt ein über 30-köpfiges Team, das mit viel Spaß und Leidenschaft große und kleine Projekte aus unterschiedlichstenBranchen auf die Straße bringt. 

 

Zur Unterstützung sucht die Agentur  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w/m/d)
T-DH-TA
Köln

in Voll- oder gerne auch Teilzeit.

Dich erwartet ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet und du bist dabei oft erster Kontakt und Anlaufstelle – also Gesicht und Stimme -  der Agentur.

Deine Aufgaben

  • Selbstständige Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Agentur
  • Vorbereitung von Meetings und Workshops
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgabendes Personalwesen und des Recruitings
  • Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Kassenführung und -prüfung, Mahnwesen), Kommunikation und Bindeglied zum Steuerbüro sowie die aktive Unterstützung beim Controlling
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie erster Ansprechpartner am Telefon, Reiseplanung, Korrespondenz und Bewirtung
  • Unterstützung der Berater und Kreativen im operativen Tagesgeschäft bei Recherchen, der Erstellung von Anfragen, Präsentationen, Angeboten, den Kundenprojekten u.v.m.
  • Verantwortung für interne Projekte und Eventorganisation
  • Koordination von Sonderprojekten, wie z.B. Umbau von Büroräumen innerhalb der Agentur
  • Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent, welches allzeit strukturiert und selbstständig arbeitet und ein gutes Zahlenverständnis mitbringt
  • Du hast Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt, vorzugsweise auch schon auf Agenturseite
  • Du spricht neben fliessend Deutsch auch sehr gutes Englisch
  • Du bist sicher Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Du hast eine hohe Affinität zu den SozialenMedien und Trends im digitalen Umfeld
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Detailgenauigkeit.

Bei Das Hochhaus erwartet dich eine besondere Crew, die gemeinsam tausend Ideen abfeuert und viele Erfolge feiert. Wenn du mit der Agentur nach vorne stürmen willst, melde dich!

Haben wir dein Interesse an dieser Herausforderung geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns deinen CV und gerne auch Nachweise unter Angabe der TIEBRA Kennziffer per Mail. Gern stehen wir dir auch vorab telefonisch oder per Zoom/googleMeet/Teams zur Verfügung, um erste Fragen zu besprechen.

Teamassistenz (w/m/d)
T-DH-TA
Köln
staab@tiebra.de
+49 221 168 899 – 44
zurück