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Für unseren Kunden, einer der führenden Digitaldienstleister mit zahlreichen Agenturen in Deutschland, suchen wir am Standort in Köln eine erfahrene

Executive Assistant to the CEO (w/m/d)
T-EA-0521
Köln

Als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) in der Führungsetage erlebst du das Tagesgeschäft hautnah mit und unterstützt mit deinem organisatorischen Know-how tatkräftig den CEO.

Deine Aufgabe:

  • Du verantwortest das Zeit- und Terminmanagement des CEOs, stellst seinen reibungslosen Tagesablauf sicher und behältst alle wichtigen Vorgänge und Deadlines im Blick
  • Du unterstützt den CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie beispielsweise das Termin und auch Reisemanagement
  • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Management, dem Team sowie externen Ansprechpartnern 
  • Du organisierst Vorstandssitzungen und unterstützt aktiv bei deren inhaltlicher Vorbereitung 
  • Du sammelst relevante Informationen und erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
  • Du übernimmst bei Bedarf die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich auf Senior/Executive Level
  • Du sprichst neben Deutsch auch verhandlungssicher Englisch
  • Du denkst mit und es fällt dir leicht komplexe Themen zu strukturieren und dabei die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Du hast ein exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Themengleichzeitig zu organisieren und zu koordinieren
  • Du besitzt eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und begegnest anderen souverän mit Empathie und diplomatischem Geschick 
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität, kannst Themen schnell und flexibel vorantreiben und bist aber gleichzeitig in hohem Maße gewissenhaft und diskret
  • Du beherrscht den Umgang mit Office 365 sicher und hast eine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen

Haben wir Dein Interesse an dieser spannenden Herausforderung geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte senden uns Deinen CV mit Anlagen unter Angabe der TIEBRA Kennziffer T-EA-0521 per Mail an staab@tiebra.de. Wir sichern Dir selbstverständlich eine vertrauliche Behandlung Deiner Bewerbung zu und stehen gerne auch vorab telefonisch oder via Teams/Zoom/Whatsapp Call zur Verfügung, um erste Details zu besprechen.

Executive Assistant to the CEO (w/m/d)
T-EA-0521
Köln
staab@tiebra.de
0173 7131084
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